Archivace dat a ochrana osobních údajů
Na online školení se budeme věnovat archivaci dat a ochraně osobních údajů ve mzdové a personální oblasti.
Tematikou vás provede zkušená lektorka mzdového účetnictví, specialistka personální agendy, autorka mnoha odborných článků a spoluautorka řady publikací v oblasti mzdového účetnictví Růžena Klímová.
Okruhy online školení
Archivace dat
- Právní předpisy
- Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů
- Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv
- Archivace digitální a analogová
- Archivace dat jiným subjektem za úplatu
- Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele
- Spisová služba – jen upozornění na povinnost vést spisovou službu u veřejnoprávního původce
- Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.
- Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
- Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady atd.
- Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb.
Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti
- Právní úprava – nařízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.
- Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů), správce údajů, zpracovatel, pověřenec
- Kdo musí mít pověřence
- Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný
- Povinnosti při zpracování osobních údajů
- Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů
- Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
- Vnitřní předpis o osobních údajích
- Záznam o instruktáži o osobních údajích
- Neoprávněné požadavky subjektu údajů
- Předávání osobních údajů OSSZ
- Povinnosti při zpracování citlivých údajů
- Záznamy o zpracování
- Likvidace osobních údajů
- Správce a zpracovatel
- Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti
- Úřad pro ochranu osobních údajů – dozorový úřad
- Přestupky, správní delikty
- Kamerový systém
- Práva a povinnosti zaměstnavatele v souvislosti s testováním zaměstnanců na onemocnění Covid-19, evidence o provedených testech a archivace těchto evidencí
- Archivace dat a jejich ochrana
- Osobní dotazníky
- Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo
- Osobní spis a jeho obsah
Pro Koho
Školení je určeno pro mzdové účetní a personalisty.
Růžena Klímová
Zkušená lektorka mzdového účetnictví, specialistka personální agendy, autorka mnoha odborných článků a spoluautorka řady publikací v oblasti mzdového účetnictví. Je odborným garantem vzdělávacích rekvalifikačních kurzů pro mzdové účetní a personalisty akreditovaných Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.
Jak bude školení probíhat
Online školení proběhne přes aplikaci ZOOM. Připojení je velmi jednoduché, dva dny před školením vám zašleme návod na připojení a v den školení od nás dostanete přístupové údaje. Pokud byste měli s připojením jakýkoliv problém, samozřejmě vám jej pomůžeme vyřešit.
Ukázka online školení
Další školení
Podívejte se, jaká další školení pro vás připravujeme: Školení pro účetní.
Partneři akce
Organizátor
Produkce
Proběhlé akce
-
Aktuální problémy uplatňování DPH a změny pro rok 2024
7. listopad 2024 -
Podzimní novinky pro mzdové účetní
30. říjen 2024 -
Jarní novinky pro mzdové účetní
15. květen 2024